Что очистить перед оформлением
Сделайте рабочую копию исходного текста и удалите меню сайта, подписи, адреса и повторяющиеся заголовки. Составьте список содержательных слов, проверьте опечатки и разное написание одного термина. Решите, нужно ли объединять формы: «проект», «проекта» и «проектом» могут обозначать одну тему. Не объединяйте слова только по внешнему сходству и не убирайте отрицание, если оно меняет смысл ответа.
Частота и важность — разные задачи
В заметках о запуске продукта слова «поддержка», «сроки» и «качество» могут повторяться разное число раз. Если вы показываете частоту, посчитайте вхождения по одному правилу и сохраните таблицу подсчёта отдельно. Если делаете редакционное резюме, выберите главные идеи вручную и подпишите это. Облако не заменяет чтение исходника: оно не показывает, хвалили ли качество или жаловались на него. Смысл уточняйте по предложениям вокруг слова.